Ariska Primadistya, 7101411003 (2015) PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS INAKTIF PADA KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH KABUPATEN BANYUMAS. Under Graduates thesis, UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG.

Preview

PDF - Published Version Download (2MB) | Preview

Abstract

Pengelolaan arsip dinamis inaktif dilaksanakan agar arsip dapat digunakan kembali pada saat dibutuhkan dalam pengambilan keputusan maupun dalam kegiatan yang berhubungan dengan arsip tersebut. Arsip dapat digunakan kembali apabila arsip dalam kondisi yang baik dan informasi yang termuat didalamnya masih terjaga. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui bagaimana pengelolaan arsip dinamis inaktif, kendala apa yang dihadapi pada pelaksanaan pengelolaan arsip dinamis inaktif, dan solusi yang dilakukan untuk mengatasi hambatan dalam pelaksanaan pengelolaan arsip dinamis inaktif pada Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Banyumas.Informan pada penelitian ini adalah Kepala Kantor, Kepala Seksi Pengelolaan dan Pelayanan Arsip, Arsiparis, Staff, dan pengguna arsip. Teknik pengumpulan data melalui observasi, wawancara, dan dokumentasi. Analisis data yang digunakan yaitu mengumpulkan data,mereduksi data, kemudian disajikan untuk menarik kesimpulan.Hasil penelitian pengelolaan arsip dinamis inaktif dimulai dari penataan dan penyimpanan arsip dengan kegiatan pemilahan, pemberkasan, pendeskripsian, pengklasifikasian, pembungkusan, penilaian, menyusun kartu deskripsi, manuver kartu, manuver berkas, menyusun arsip ke boks, menyusun boks ke rak arsip dan menyusun daftar pertelaan arsip (DPA), melakukan pemeliharaan dan pengamanan arsip dengan membersihkan dan melakukan pencegahan menggunakan bahan kimia, melakukan pengawasan peminjaman arsip, dan melakukanpemusnahan arsip yang telah habis nilai gunanya. Kendala dalam pelaksanaannya yaitu kurangnya SDM, arsip tidak teridentifikasi, dan sarana prasarana yang kurang mendukung, depo arsip yang belum standar. Solusi yang dilakukan Perpusarda dengan mempekerjakan tenaga outsourcing, melakukan pembinaan ke lembaga pemerintahan dilingkungan Banyumas, dan mengajukan permintaan penambahan sarana prasarana untuk arsip daerah.Simpulan dari penelitian ini adalah pengelolaan arsip dapat dikatakan sudah terlaksana denganbaik sesuai prosedur mulai dari penyimpanan sampai dengan pemusnahan arsip. Kendala yang dihadapi adalah kurangnya SDM, arsip tidak teridentifikasi, sarana dan prasarana kurang mendukung. Solusi yang dilakukan yaitu mempekerjakan tenaga outsourcing, melakukan pembinaan, dan mengajukan permintaan penambahan sarana dan prasarana. Disarankan Perpusarda melakukan seleksi tenaga outsourcingsesuai dengan kriteria yang dibutuhkan,rutin memonitor pengelolaan arsip di unit pencipta arsip, dan memaksimalkan saranadan prasarana yang telah dimiliki.

Actions (login required)

View Item