Shike Sennia Aryyon Putri, 7101416311 (2020) PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS INAKTIF PADA KANTOR KECAMATAN BOJA KABUPATEN KENDAL. Under Graduates thesis, Universitas Negeri Semarang.

PDF Restricted to Repository staff only Download (4MB) | Request a copy

Abstract

Pengelolaan arsip dinamis inaktif dilakukan supaya arsip dapat digunakan kembali ketika diperlukan dalam kegiatan yang berhubungan dengan arsip tersebut. Keunikan Kantor Kecamatan Boja adalah mendapatkan penghargaan yakni pada tahun 2018 juara 1 Kendal EXPO kategori pameran pembangunan. Hasil penelitian awal menunjukkan bahwa pelaksanaan pengelolaan arsip dinamis inaktif belum berjalan dengan baik. Tujuan penelitian ini adalah untuk menanalisis pengelolaan arsip dinamis inaktif, hambatan-hambatan yang dihadapi dalam pengelolaan arsip dinamis inaktif, dan upaya-upaya yang dilakukan untuk mengatasi hambatan-hambatan dalam pengelolaan arsip dinamis inaktif pada Kantor Kecamatan Boja Kabupaten Kendal. Penelitian ini menggunakan penelitian kualitatif. Informan dalam penelitian berjumlah tiga orang yaitu, satu orang camat, satu orang Kepala Sub bagian Umum dan Kepegawaian, dan satu orang arsiparis. Teknik pengumpulan data yang digunakan observasi, wawancara, dan dokumentasi. Langkah-langkah dalam menganalisis data adalah menggunakan teknik pengumpulan data, reduksi data, penyajian data, dan penarikan kesimpulan. Hasil penelitian ini menunjukan bahwa pengelolaan arsip dinamis inaktif dimulai dari kegiatan penyimpanan arsip, pemeliharaan arsip, melakukan pengawasan peminjaman arsip, dan melakukan penyusutan arsip yang habis nilai gunanya. Hambatan-hambatan dalam pengelolaan arsip inaktif yaitu, sarana prasarana yang kurang mendukung, kurangnya SDM, ruang penyimpanan arsip yang kurang memadai, upaya yang dilakukan Kantor Kecamatan Boja yakni, memaksimalkan penggunaan sarana prasarana dan ruang penyimpanan arsip yang tersedia, melakukan koordinasi terkait tambahan pegawai. Simpulan dari penelitian ini adalah pengelolaan arsip dinamis inaktif di Kantor Kecamatan Boja menerapkan suatu pedoman, namun dalam praktiknya belum optimal. Hal ini dikarenakan, ada ketentuan dalam kegiatan pengelolaan arsip yang belum diterapkan sesuai pedoman.

Actions (login required)

View Item