Ima Amalia, 7101416020 (2020) PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS INAKTIF (Studi Kasus di Unit Kearsipan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Blora). Under Graduates thesis, Universitas Negeri Semarang.

PDF (PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS INAKTIF (Studi Kasus di Unit Kearsipan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Blora)) - Published Version Restricted to Repository staff only Download (4MB) | Request a copy

Abstract

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Blora adalah Lembaga Kearsipan Daerah yang mempunyai tugas dan tanggung jawab dalam pengelolaan arsip. Pengelolaan arsip yang baik bertujuan untuk menjaga keutuhan fisik arsip agar dapat dijadikan sebagai bukti autentik. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui lebih dalam mengenai pengelolaan arsip dinamis inaktif, yang dimulai dari pemindahan, penyerahan, penyimpanan, dan pemusnahan arsip di Unit Kearsipan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Blora. Penelitian ini menggunakan pendekatan kualitatif dengan metode deskriptif. Sumber data penelitian diperoleh dari 8 informan. Teknik penentuan informan menggunakan snowball sampling. Teknik pengumpulan data melalui observasi, wawancara dan dokumentasi. Analisis data dilakukan dengan cara pengumpulan data, reduksi data, penyajian data, dan penarikan kesimpulan. Hasil penelitian ini yaitu pengelolaan arsip dinamis inaktif meliputi kegiatan pemindahan, penyerahan, penyimpanan, dan pemusnahan arsip. Pemindahan arsip dilakukan tanpa penyeleksian arsip, tidak dilampiri dengan daftar arsip dan berita acara. Penyerahan arsip dilakukan tanpa penyeleksian arsip, dilampiri dengan daftar arsip dan berita acara, namun untuk Organisasi Perangkat Daerah (OPD) yang telah likuidasi tidak dilampiri dengan daftar arsip dan berita acara. Penyimpanan arsip dimulai dari seleksi arsip, deskripsi arsip, entry data, maneuver arsip, penataan arsip dalam boks, dan penyimpanan arsip pada rak arsip atau roll o’pack. Pemusnahan arsip belum pernah dilaksanakan karena jadwal retensi arsip masih berada di bagian hukum. Simpulan dari penelitian ini adalah pengelolaan arsip dinamis inaktif yang dimulai dari pemindahan, penyerahan, penyimpanan, dan pemusnahan arsip di Unit Kearsipan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Blora belum optimal. Saran yang diberikan di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Blora adalah arsiparis dan unit pengolah perlu memperhatikan pedoman yang digunakan dalam pemindahan arsip sehingga unit pengolah dapat melampirkan daftar arsip dan berita acara, mensosialisasikan pedoman penyerahan arsip kepada OPD sehingga OPD dapat melampirkan daftar arsip dan berita acara, menambah anggaran untuk sarana prasarana penyimpanan arsip inaktif seperti rak arsip dan roll o’pack serta renovasi unit kearsipan agar lebih luas, mengurus jadwal retensi arsip di bagian hukum agar dapat digunakan sebagai pedoman pemusnahan arsip

Actions (login required)

View Item