Fela Ayu Feronika, 7101415293 (2020) PENGEMBANGAN SISTEM ARSIP ELEKTRONIK BERBASIS MICROSOFT FOXPRO 9.0 DI SMK MUHAMMADIYAH 3 MAYONG JEPARA. Under Graduates thesis, Universitas Negeri Semarang.

PDF - Published Version Download (1MB)

Abstract

Berdasarkan studi pendahuluan diketahui bahwa sistem pengelolaan arsip yang digunakan di SMK Muhammadiyah 3 Jepara masih konvensional yang masih memiliki banyak kelemahan. Tujuan penelitian ini adalah untuk mengembangkan sistem arsip elektronik berbasis Microsoft Foxpro sebagai pengganti sistem pengelolaan arsip dari konvensional menjadi berbasis teknologi di SMK Muhammadiyah 3 Mayong Jepara. Pendekatan dan rancangan penelitian yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode penelitian pengembangan (research and development/R&D). Desain pengembangan yang digunakan dalam penelitian ini adalah model R&D oleh Sugiyono dengan mengambil enam tahap. Analisis data menggunakan analisis deskriptif persentase Hasil dari penelitian ini adalah: (1) identifikasi potensi dan masalah: pengelolaan arsip masih konvensional yang dianggap kurang efektif dan efisien serta masih memiliki banyak kendala; (2) pengumpulan data: data yang digunakan antara lain perangkat lunak (software) dan perangkat keras (hardware); (3) desain produk, Spesifikasi desain produk meliputi penentuan user, media,fitur utama, dan peralatan pendukung sistem; (4) validasi desain: validasi yang dilakukan pakar ahli materi dan pakar ahli media menunjukkan bahwa media yang dikembangkan dinilai sangat layak dengan rerata secara keseluruhan dengan skor persentase 86%; (5) revisi desain: hasil penilaian dan saran dijadikan masukkan sebagai bahan pertimbangan revisi terhadap desain yang sudah ada; (6) uji coba produk: hasil dari uji coba pemakaian responden dengan persentase 97% dengan kriteria sangat layak. Simpulan penelitian ini dapat dinilai bahwa aplikasi arsip elektronik sangat layak untuk digunakan di SMK Muhammadiyah 3 Mayong Jepara. Saran dari penelitian ini: (1) menambahkan fitur pemusnahan arsip otomatis yang dilakukan secara berkala; (2) menambahkan fungsi lembar pinjam arsip yang dapat secara otomatis; (3) agar tidak terlalu banyak yang ditampilkan bisa menyatukan tampilan surat masuk dan surat keluar; (4) setting Layout dibuat lebih bagus; (5) perlu adanya buku panduan aplikasi; (6) penataan fisik arsip dilakukan sesuai prosedur pengelolaan arsip yang benar.

Actions (login required)

View Item