Agus Setiawan , 7101410102 (2015) PENGELOLAAN ARSIP UNTUK MENDUKUNG TERTIB ADMINISTRASI DI SMK NEGERI 3 KLATEN. Under Graduates thesis, Universitas Negeri Semarang.

Preview

PDF Download (1MB) | Preview

Abstract

Arsip merupakan kumpulan catatan atau rekaman dari setiap kegiatan. Arsip mempunyai peranan yang sangat penting bagi kelancaran administrasi sekolah. Masalah yang diteliti dalam penelitian ini yaitu mengetahui bagaimana pengelolaan arsip, kendala-kendala yang dihadapi dalam pengelolaan arsip, dan upaya-upaya untuk mengatasi kendala-kendala dalam pengelolaan arsip untuk menunjang tertib administrasi di SMK Negeri 3 Klaten. Tujuan dari penelitian ini yaitu untuk mengetahui pengelolaan arsip, kendala-kendala yang dihadapi dalam pengelolaan arsip, dan upaya-upaya untuk mengatasi kendala-kendala dalam pengelolaan arsip untuk menunjang tertib administrasi di SMK Negeri 3 Klaten. Penelitian ini menggunakan penelitian kualitatif. Sumber data dalam penelitian ini adalah Kepala Sub Bagian Tata Usaha dan Pegawai Kearsipan. Teknik pengumpulan data dalam penelitian ini menggunakan teknik observasi, wawancara, dan dokumentasi. Prosedur penelitian ini meliputi tahap sebelum di lapangan, tahap selama di lapangan, dan tahap analisis data. Analisis data dilakukan dengan cara pengumpulan data, reduksi data, penyajian data, dan penarikan kesimpulan. Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa pengelolaan arsip meliputi sistem penyimpanan arsip, proses penyimpanan arsip, penyusutan arsip, dan penataran pegawai arsip. Kendala yang ada antara lain ; 1) tidak ditemukannya kembali arsip saat dibutuhkan, 2) ruang dan tempat penyimpanan arsip yang kurang memadai, 3) perlengkapan dan peralatan arsip yang kurang lengkap. Upaya yang dilakukan untuk meminimalisir kendala yang ada antara lain membersihkan arsip agar tidak rusak akibat faktor dari luar seperti jamur, dan pencatatan dalam buku agenda saat meminjam arsip untuk meminimalisir surat hilang karena belum menggunakan kartu pinjam arsip. Simpulan penelitian ini yaitu pengelolaan arsip yang dilakukan SMK Negeri 3 Klaten dalam menyimpan arsip atau warkat yakni dengan menggunakan sistem terminal digit. Proses penyimpanan diawali dengan penerimaan surat, pencatatan dalam buku agenda dan lembar disposisi, selanjutnya disimpan dalam lemari arsip dengan menggunakan sistem terminal digit.

Actions (login required)

View Item