Alfian Aulia Rochman, 7312311010 (2015) PENGELOLAAN TATA RUANG KANTOR PADA SUB BAGIAN PERENCANAAN DAN KEUANGAN DINAS PEKERJAAN UMUM KABUPATEN SEMARANG. Under Graduates thesis, UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG.

Preview

PDF - Published Version Download (2MB) | Preview

Abstract

Tugas pokok sub bagian Perencanaan adalah melaksanakan sebagian tugas Sekretariat dibidang penyusunan perencanaan dan pengelolaan administrasi keuangan. Untuk kelancaran aktivitas kerja tersebut maka harus didukung sarana dan prasarana kantor yang menunjang. Salah satunya adalah pengelolaan tata ruang kantor. Berdasarkan observasi yang dilakukan penulis selama masa PKL (Praktek Kerja Lapangan) menunjukkan bahwa tata ruang kantor pada Sub Bagian Perencanaan dan Keuangan Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Semarang belum sesuai dengan beberapa teori yang penulis pelajari, seperti penyusunan meja dan kursi yang terlalu berdekatan dan fasilitas kantor yang penggunaanya belum maksimal. Dari latar belakang di atas maka dapat di ambil rumusan masalah yaitu bagaimana sistem pengelolaan tata ruang kantor yang diterapkan pada sub bagian Perencanaan dan keuangan, kendala-kendala apa saja yang timbul, dan bagaimana solusi untuk mengatasi kendala-kendala tersebut. Penelitian ini menggunakan metodologi deskriptif kualitatif. Data penelitan ini diperoleh dari hasil wawancara, observasi, dan dokumentasi mengenai pengelolaan tata ruang kantor yang ada pada sub bagian Perencanaan dan Keuangan Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Semarang. Hasil yang diperoleh dari penelitian ini adalah sistem tata ruang kantor yang digunakan pada sub bagian Perencanaan dan Keuangan adalah sistem tata ruang tertutup dan terbuka. Ruangan yang menggunakan tata ruang tertutup adalah ruang kepala subag Perencanaan dan Keuangan sedangkan ruangan yang menggunakan tata ruang kantor terbuka adalah ruangan pegawai subag Perencanaan dan Keuangan. Kendala dalam pengelolaan tata ruang kantor yang ada pada sub bagian Perencanaan dan Keuangan adalah terbatasanya ruang pegawai dan suhu udara yang panas pada sub bagian Perencanaan dan Keuangan. Berdasarkan hasil penelitian solusi untuk mengatasi terbatasnya ruang pegawai yang ada pada sub bagian Perencanaan dan keuangan adalah dengan mengubah teknik penyimpanan arsip media konvensional yaitu media kertas atau media tekstual menjadi teknik penyimpanan elektronik yang bertujuan untuk menghemat ruang simpan arsip. Arsip dengan media elektronik tidak memerlukan rak atau lemari arsip yang dibuat secara fisik namun hanya disimpan dalam magnetic disk dan optical disk sehingga akan menyisakan banyak space ruang yang dapat dialihfungsikan menjadi ruangan pegawai. Solusi untuk mengatasi suhu udara yang panas pada ruang pegawai sub bagian Perencanaan dan Keuangan yaitu dengan melakuakan penghijauan di sekitar lokasi kantor dan pemasangan air-conditioning (AC) dalam ruangan.

Actions (login required)

View Item