Ana Mariska Wulansari, 7101410088 (2015) PENGELOLAAN ARSIP DALAM MENDUKUNG PELAYANAN INFORMASI PADA BAGIAN TATA USAHA SMK MASEHI PSAK AMBARAWA. Under Graduates thesis, UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG.

Preview

PDF - Published Version Download (3MB) | Preview

Abstract

SMK Masehi PSAK Ambarawa merupakan sekolah menengah kejuruan swasta yang dalam pelaksanaan kegiatan ketatausahaan tidak terlepas dari pengelolaan arsip. Kegiatan kearsipan bertugas memberikan pelayanan informasi dalam kegiatan operasional sekolah sehingga pengelolaan arsip dilaksanakan dengan baik supaya penyampaian informasi tidak terganggu. Masalah yang diteliti dalam penelitian ini yaitu mengetahui sistem penyimpanan arsip, tatakerja kearsipan dan pemakaian arsip, penyingkiran arsip dan penataran pegawai dalam pengelolaan arsip guna mendukung pelayanan informasi di bagian tata usaha di SMK Masehi PSAK Ambarawa. Penelitian ini menggunakan metode penelitian kualitatif. Sumber data dalam penelitian ini adalah Kepala Sekolah, Kepala Staf Tata usaha, Staf Tata usaha, WAKA HUMAS, KPK Administrasi Perkantoran dan Staf Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Semarang. Teknik pengumpulan data dalam penelitian ini menggunakan observasi, wawancara dan dokumentasi. Prosedur penelitian ini meliputi tahap pra-lapangan, tahap pekerjaan lapangan, dan tahap analisis data. Analisis data menggunakan model interaktif. Hasil penelitian menunjukan bahwa pengelolaan arsip dibagian tata usaha meliputi sistem penyimpanan arsip, tatakerja kearsipan dan pemakaian arsip, tata penyingkiran arsip dan penataran pegawai-pegawai dalam pengelolaan arsip. Kendala yang ada antara lain kurangnya fasilitas yang digunakan dalam pengelolaan arsip dan kurangnya pegawai pengelola arsip. Berdasarkan hasil penelitian ini dapat disimpulkan bahwa sistem penyimpanan arsip yang digunakan adalah sistem campuran, tatakerja penyimpanan sistem kronologis untuk menyimpan surat, sistem abjad untuk menyimpan data siswa dan karyawan, sistem pokok soal untuk menyimpan arsip lainnya, peminjaman arsip dicatat dalam buku agenda dan kartu pinjam arsip. Penyingkiran arsip dilakukan dengan cara penyusutan dan pemusnahan arsip dan tidak terdapat petugas khusus pengelola arsip. Kegiatan pengelolaan arsip belum menggunakan prosedur pengelolaan arsip. Dengan demikian, menyarankan untuk Kepala Sekolah pada perbaikan fasilitas dan penambahan pegawai pengelola arsip, untuk staf kearsipan pada penyingkiran arsip, pada pemberian sangsi arsip yang tidak dikembalikan, pada penggunaan prosedur pengelolaan arsip, perbaikan pada sistem penyimpanan arsip, dan penggunaan buku agenda dan buku penyimpanan arsip.

Actions (login required)

View Item