Eko Yulistiyanto , 7312312015 (2015) APLIKASI SISTEM KEARSIPAN SURAT-SURAT DINAS MENGGUNAKAN ELEKTRONIK ARSIP (E-ARSIP) DI SEKRETARIAT DAERAH PROVINSI JAWA TENGAH. Under Graduates thesis, UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG.

Preview

PDF - Published Version Download (967kB) | Preview

Abstract

Setiap instansi pasti tidak pernah terlepas dari kegiatan surat menyurat dinas. Mengingat pentingnya surat bagi suatu kantor maka peran kearsipan dalam mengelola surat sangat diperlukan untuk menunjang kinerja sebuah kantor. Walaupun telah diterapkan pengelolaan dokumen fisik (kertas) dengan baik, terkadang pegawai masih membutuhkan waktu lama untuk menemukan suatu dokumen. Komputerisasi dokumen telah mengubah cara pengarsipan dokumen. Komputerisasi dokumen memberikan kecepatan dan ketepatan penyimpanan, pencarian, hingga penemuan kembali, dokumen dalam organisasi. Biro Tata Pemerintahan Sekreariat Daerah Provinsi Jawa Tengah memiliki system tersendiri dalam kegiatan surat menyurat dinas untuk memudahkan penyimpanan dan pengawasan yang disebut dengan E-Arsip. Permasalahan yang akan dikaji dalam penelitian ini adalah bagaimana prosedur pengelolaan surat dinas menggunakan E-Arsip Di Biro Tata Pemerintahan Sekretariat Daerah Provinsi Jawa Tengah, apakah penerapan E- Arsip sudah efektif, kendala apa yang dihadapi saat pengoperasian E-Arsip, serta solusi apa yang dilakukan untuk mengatasi kendala yang dihadapi. Objek kajian dalam penelitian ini adalah Biro Tata Pemerintahan Sekretariat Daerah Provinsi Jawa Tengah. Metode pengumpulan data yang digunakan dalam penyusunan Tugas Akhir adalah metode observasi, dan dokumentasi. Sedangkan metode analisis data yang digunakan adalah metode analisis deskriptif. Berdasarkan hasil penelitian yang dilakukan penulis bahwa Penerapan E- Arsip sebagai aplikasi kegiatan surat menyurat sudah baik dan cukup efektif. Tingkat efektifitas tersebut dapat dilihat dari kecepatan, keamanan, dan kinerja pegawai. Meskipun dirasa sudah cukup efektif, namun masih dijumpai kendala pada penerapan E-Arsip dalam kegiatan surat menyurat sehari-hari. Untuk mengatasi kendala-kendala yang dihadapi pihak instansi telah mengupayakan beberapa solusi untuk mengatasi kendala-kendala tersebut. Kesimpulan yang dapat diambil dari penelitian adalah penerapan E-Arsip di Biro Tata Pemerintahan Sekretariat Daerah Provinsi Jawa Tengah sudah cukup efektif. Penulis memberikan saran supaya aplikasi E-Arsip untuk kegiatan surat menyurat terus dilaksanakan bahkan bila perlu lebih dikembangkan lagi sehingga lebih efektif.

Actions (login required)

View Item