Mokhamad Taufan Zulmi, 7101410167 (2015) PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS DI PERUSAHAAN DAERAH AIR MINUM PEKALONGAN. Under Graduates thesis, UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG.

Preview

PDF - Published Version Download (2MB) | Preview

Abstract

Perusahaan Daerah Air Minum Pekalongan merupakan salah satu badan usaha milik pemerintah daerah yang bergerak pada jasa pelayanan penyediaan air bersih. Perusahaan ini berhubungan dengan pelayanan yang harus dilakukan pada pelanggannya dan berkaitan erat dengan dokumen mengenai pelanggan dan berkaitan dengan arsip –arsip para pegawainya sehingga pengelolaan arsip yang baik sangat diperlukan untuk menunjang kinerja perusahaan. Permasalahan dalam pengelolaan arsip dinamis yaitu (1) Bagaimana proses pengelolaan arsip dinamis di Perusahaan Daerah Air Minum Pekalongan? (2) Kendala apa saja yang dialami dalam proses pengelolaan arsip dinamis di Perusahaan Air Minum Daerah Pekalongan? (3) Upaya apa saja yang telah dilakukan dalam menghadapi kendala dalam proses pengelolaan arsip dinamis di Perusahaan Air Minum Daerah Pekalongan?Pendekatan yang digunakan dalampenelitian ini adalah pendekatan kualitatif. Cara yang digunakan adalah purposive samplingdan snow ball samplingsebagai tekniknya. Metode penelitian yang digunakan peneliti adalah metode penelitian kepustakaan dan studi lapangan yang meliputi observasi, wawancara dan dokumentasi. Teknik analisis data yang digunakanadalah model analisis interaktif yangmeliputi pengumpulan data, reduksi data, penyajian data, dan menarik kesimpulan.Hasil penelitian menunjukkan, pada Perusahaan Daerah Air Minum Pekalongan terdapat prosedur pengelolaan arsip yang diantaranya adalah penerimaan, pencatatan, sistem penyimpanan, pengorganisasian, pemeliharaan, dan penyusutan. Selain itu faktor yang mendukung pengelolaan arsip adalah fasilitas kearsipan dan pegawai kearsipan. Sistem penyimpanan yang digunakan di Perusahaan Daerah Air Minum Pekalongan menggunakan sistem yang berbeda pada tiap bagiannya, yaitu pada bagian umum dan personaliamenggunakan sistem tanggaldanbagianhubungan pelangganmenggunakan sistem pokok masalah.Penyusutan arsip di Perusahaan Daerah Air Minum Pekalongan tidak menggunakan jadwal retensi arsip, hanya berdasarkan nilai guna arsip.Kesimpulan dalam penelitian ini adalah di PDAM Pekalongan pengelolaan arsip meliputi tiga tahap yaitu prosedur kearsipan, fasilitas kearsipan, dan pegawai kearsipan. Saran yang dapat diberikan peneliti yaitu mempekerjakan staff khusus yang memiliki dasar pendidikan tentang kearsiapan. Dalam pengelolaan arsip menerapkan sistem penyimpanan arsip yang memiliki pola klasifikasi yang sama. Membuat jadwal retensi arsip guna memudahkan proses penyusutan arsip.

Actions (login required)

View Item