Puput Wahyudi , 7351308013 (2013) SISTEM KEARSIPAN DI BAGIAN UMUM PADA KANTOR KECAMATAN GUNUNGPATI KOTA SEMARANG. Under Graduates thesis, Universitas Negeri Semarang.

Preview

PDF (SISTEM KEARSIPAN DI BAGIAN UMUM PADA KANTOR KECAMATAN GUNUNGPATI KOTA SEMARANG) Download (2MB) | Preview

Abstract

Permasalahan pada penelitian ini adalah bagaimanakah pola pengelolaan arsip, cara pencatatan, penyimpanan, penemuan kembali, pengamanan, pemeliharaan dan penyusutan-pemusnahan arsip. Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui pola pengelolaan arsip , Untuk mengetahui cara pencatatan, penyimpanan, penemuan kembali, pengamanan, pemeliharaan dan penyusutanpemusnahan arsip . Metode penelitian yang penulis gunakan adalah : jenis data yang terdiri dari data primer dan sekunder. Metode pengumpulan data yang digunakan adalah wawancara, observasi, dokumentsasi. Dalam penelitian ini penulis menganalisis data secara deskriptif, yaitu memaparkan tentang suatu obyek sebagian adanya pada suatu waktu. Sistem pengelolaan meliputi : sistem penyimpanan arsip, peminjaman arsip, penemuan kembali arsip, pemeliharaan dan pengamanan arsip, pemusnahan arsip. Kendala yang dihadapi dalam pengelolaan kearsipan diantaranya : ruang penyimpanan arsip masih bercampur dengan ruang kerja, tidak dapat menemukan arsip dengan cepat, peminjaman arsip masih menggunakan cara manual, peralatan kearsipan belum mengikuti perkembangan teknologi yang semakin maju. Berdasarkan pembahasan tersebut, dapat ditarik kesimpulan bahwa sistem kearsipan di bagian umum pada kantor kecamatan gunungpati kota semarang sebagian besar sudah sesuai dengan teori yang ada. Pengelolaan arsip yang baik akan memudahkan kegiatan perkantoran. Saran yang diberikan penulis adalah : dalam proses penyimpanan sebaiknya menggunakan perangkat lunak pada komputer yang lebih canggih, ditambah fasilitas-fasilitas seperti lemari arsip yang memadai, Menambah ruangan khusus untuk penyimpanan arsip.

Actions (login required)

View Item