Nor Khalimah, 7101415297 (2020) PENGEMBANGAN SISTEM PENCATATAN ARSIP DINAMIS BERBASIS WEBSITE DI KANTOR KECAMATAN GUNUNGPATI SEMARANG. Under Graduates thesis, Universitas Negeri Semarang.

PDF - Published Version Download (6MB)

Abstract

Kearsipan adalah suatu proses kegiatan pengaturan arsip mulai dari penciptaan, penerimaan, pencatatan, dan penyimpanan. Fokus masalah pada penelitian ini adalah pencatatan arsip dinamis di Kantor Kecamatan Gunungpati Semarang yang masih menggunakan sistem manual atau hanya dicatat di buku agenda. Perkembangan teknologi dan informasi menuntut segala kegiatan pengolahan data termasuk kearsipan beralih menggunakan teknologi informasi. Tujuan penelitian ini untuk mengembangkan sistem pencatatan arsip dinamis berbasis website sebagai pengganti pencatatan arsip manual di Kantor Kecamatan Gunungpati Semarang. Metode penelitian yang digunakan adalah Metode Penelitian dan Pengembangan (Research and Development). Model desain pengembangan yang digunakan dalam penelitian ini adalah R&D oleh Sugiyono (2016) yang mengambil lima tahapan mulai dari identifikasi potensi dan masalah, pengumpulan data, desain produk, validasi desain, dan revisi desain. Metode pengumpulan data yang digunakan berupa studi pustaka, observasi, dan wawancara. Penelitian ini menggunakan 3 (tiga) bentuk pengujian produk yaitu pengujian black-box, ahli sistem, ahli materi. Hasil pengujian black-box atau pengujian fungsi sistem menunjukkan sistem dapat berjalan dengan baik dan sukses tanpa ada kegagalan dalam proses penggunaanya. Hasil pengujian validasi produk ditunjukkan melalui hasil validasi dari ahli materi dan ahli sistem dengan kriteria sangat layak, validator materi memberikan nilai dengan persentase 94% (sangat layak) dan validator sistem memberikan nilai dengan persentase 90% (sangat layak). Nilai rata-rata secara keseluruhan sebesar 92%. Hasil uji coba pemakaian menunjukkan adanya respon positif. Simpulan penelitian ini adalah sistem pencatatan arsip dinamis berbasis website di Kantor Kecamatan Gunungpati Semarang dinyatakan sangat layak. Saran dari penelitian ini: 1) Menambahkan beberapa fitur seperti pemusnahan arsip otomatis yang dilakukan secara berkala ; 2) Meningkatkan keamanan dalam sistem yang dibuat; 3) desain user interface yang lebih menarik dan mudah dipahami pengguna.

Actions (login required)

View Item