Aditya Yudha Primantoro, 7101410108 (2015) SISTEM PENGELOLAAN ARSIP DI KANTOR PERUM PERHUTANI DIVISI REGIONAL JAWA TENGAH. Under Graduates thesis, UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG.

Preview

PDF - Published Version Download (4MB) | Preview

Abstract

Kearsipan mempunyai peranan penting sebagai pusat ingatan. Indikator dari hal tersebut kearsipan memberi informasi serta alat pengawasan yang sangat diperlukan dalam setiap organisasi. Pengelolaan arsip di Kantor Perum Perhutani Divisi Regional Provinsi Jawa Tengah melakukan pencatatan data surat masuk dan keluar yang ditulis padabukuagenda.BagianUmumyangterletakdilantai3 cukupluas,terdapatbeberapa pegawaiyangbertugasmenanganisuratmasukdan keluar,pencahayaanyang cukupterang,5buah perangkatkomputer, pencatatan suratmasukdankeluartidakrapi,terdapatmap-mappenyimpanansuratmasuk dankeluaryangtertatasedikittidakrapi,dantumpukanbukudisetiapmeja para petugas.Penelitianini menggunakanpenelitiankualitatif.Sumberdatadalam penelitian inisebagaiinformanyaitu StafSub. Bag.UmumdanPetugasArsip. Teknikpengumpulandatadalampenelitianini menggunakanteknikwawancara mendalamdan dokumentasi. Teknikanalisis datayangdigunakandengancara reduksidata,penyajiandata, simpulan/verifikasi.Hasil penelitian sistem pengelolaan arsip di Kantor Perum Perhutani DivisiRegional Jawa Tengah yaitu meliputipengumpulan warkat, memeriksa tanda-tandapelepasan,penetapan indeks,pemberiankodewarkat,penyortiran, penyimpanan dan penataan warkat, pemeiharaandan pengamananarsip, penyusutan arsip,pemusnahan arsip.Kendala-kendala yangadaantaralain surat yangdiserahkankepadapimpinan seringtertumpuk, tidakterbacaolehpimpinan dan terkadang hilang.Upaya-upayayang dilakukan oleh KantorPerumPerhutani untuk mengurangikesalahandiantaranyamemperbaikidalampencatatan surat masuk dan keluarsertapembersihansetiap satu bulan sekaliruang arsip.Kesimpulan padapenelitianini yaitusistem pengelolaanarsipyang dilakukanolehPerumPerhutanisaatinimasih menggunakancaramanual.Sistem pengelolaanarsip padaKantorPerumPerhutanimengalamibeberapakendala diantaranyasuratyang di serahkankepadapimpinan sering tertumpuk,tidak terbacaolehpimpinan danterkadanghilang.SistempengeloaanarsipdiPerum Perhutaniuntuk arsipyangmengalamikerusakan karenafaktorekstrinsik, seperti terserangrayap.Surat masukdankeluaryangdiserahkankepadapimpinanagar tidak hilangsebaiknyadiletakkanpadamapsesuaitanggalsurat. Pelaksanaan sistem pengelolaanarsipsiKantorPerumPerhutanimembutuhkanpegawaiatau petugas yang memiliki keahlian dibidang kearsipan. Pemeliharaan arsip diperlukanusahapengamananarsip, pemusnahandan peminjamanarsipagararsip dapatterjaga.

Actions (login required)

View Item