Fitria Ari Suharyat, 7351308006 (2011) Fungsi Dan Peranan Sekretaris Dalam membantu Pimpinan Pada Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara Semarang I. Under Graduates thesis, Universitas Negeri Semarang.

Microsoft Word (Fungsi Dan Peranan Sekretaris Dalam membantu Pimpinan Pada Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara Semarang I) - Published Version Download (36kB)

Abstract

Seorang sekretaris sangat dibutuhkan baik oleh sebuah perusahaan atau instansi pemerintah maupun swasta, untuk membantu dalam tugas kedinasan atau organisasi, atau melakukan fungsi perkantoran pimpinan seperti berkorespondensi dan melaksanakan tugas dengan baik. Maka pada Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara Semarang I mempunyai sekretaris yang sangat membantu pimpinan dalam mengerjakan tugas-tugasnya. Permasalahan yang diambil dalam penelitian ini adalah (1) Bagaimana Fungsi Sekretaris Dalam Membantu Pimpinan Pada Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara Semarang I? (2) Bagaimana Peranan Sekretaris Dalam Membantu Pimpinan Pada Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara Semarang I?. Tujuan dari penelitian ini adalah : (1) Untuk Mengetahui Fungsi Sekretaris Dalam Membantu Pimpinan Pada Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara Semarang I. (2) Untuk Mengetahui Peranan Sekretaris Dalam Membantu Pimpinan Pada Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara Semarang I. Penelitian ini adalah penelitian deskriptif yaitu menggambarkan keadaan atau fenomena pada Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara Semarang I. Metode penelitian yang digunakan adalah Observasi, wawancara, dan dokumentasi. Analisis data yang dilakukan adalah analisis deskriptif. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sekretaris Pada Kantor Pelayananan Perbendaharaan Negara Semarang I mempunyai fungsi : Membantu meringankan tugas-tugas pimpinan, Menangani informasi untuk pimpinan, Menjadi jembatan penghubung. Sedangkan Peranan Sekretaris Pada Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara Semarang I adalah : Sebagai perantara atau saluran komunikasi dan pembinaan hubungan yang baik, Sebagai sumber informasi, Sebagai pelanjut keinginan pimpinan kepada bawahan dalam pelaksanaan tugas. Berdasarkan hasil penelitian diatas maka dapat disimpulkan bahwa fungsi sekretaris dalam membantu pimpinan sudah berjalan dengan baik, namun masih terdapat kekurangan yaitu sekretaris kekurangan waktu dalam mengerjakan tugasnya sendiri, karena ia juga membantu petugas SP2D dalam memberikan SP2D satker-satker yang akan diambil. Sedangkan Peranan sekretaris dalam membantu pimpinan dalam membantu pimpinan sudah baik, namun masih terdapat kekuarangan disana ada beberapa peranan yang belum diterapkan disana. dikarenakan Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara Semarang I merupakan instansi pemerintah, jadi tugas, fungsi dan peranannya berbeda di masing-masing kantor. Saran yang dapat penulis berikan adalah Sebaiknya kepala kantor memberikan penentuan kebijakan yang berlaku bagi pegawai secara adil yaitu mengenai pengaturan dan penempatan pegawai yang sesuai dengan kecakapan dan kemmapuna para pegawai, agar output yang dihasilkan maksimal; Sebaiknya sekretaris juga ikut berperan dalam hal pemberian motivasi kepada para bawahan maupun rekan kerja, agar pekerjaan yang dihasilkan dapat berjalan dengan lancar dan baik; Sebaiknya sekretaris turut memberikan rasa bangga dan puas atas hasil pekerjaan yang dihasilkan oleh bawahan atau rekan kerjanya, agar mereka lebih semangat lagi dalm bekerja; Sekretaris harus bisa membuka diri dalam hal menerima pendapat dari bawaha atau rekan kerjanya dalam berbagai masalah, agar kualitas ynag dimiliki dapat lebih baik drai sebelumnya; Sekretaris harus senantiasa mengadakan pendekatan kepada pegawai bawahan atau rekan kerja untuk lebih mengerahkan dan mengetahui apa yang menjadi kehendak atau keinginan bawahan atau rekan kerja, agar kualitas dan kuantitas kerja para pegawai lebih meningkat dengan apa yang menjadi kehendaknya terpenuhi; Sebaiknya kepala kantor menambahkan pegawai sebagai petugas pengambil SP2D, karena petugas tersebut sering merasa keberatan apabila satker yang datang ramai. Sekreatris dapat focus pada tuags dan fungsinya yangs emestinya, tanpa harus bolak-balik ke Front Office untuk membantu petugas pengambilan SP2D.

Actions (login required)

View Item